Tips kategori: Arbeidsmiljø

Inkluderende arbeidsliv

Tiltak:

  • Samarbeid med NAV om å ansette personer med lønnstilskudd for arbeidspraksis.
  • Arbeid for et inkluderende arbeidsliv gjennom IA-avtalen.

 

Fakta/informasjon:

Arbeidstrening gjennom NAV er et tilbud til folk med liten arbeidserfaring eller nedsatt arbeidsevne som trenger bistand i en periode for å komme i arbeid. Bedrifter kan inngå avtaler med NAV om å gi arbeidstrening til en arbeidssøker i en viss periode. Disse får betaling gjennom støtteordninger fra NAV og regnes ikke som ansatte i virksomheten, men virksomheten gir dem opplæring, veiledning og arbeidserfaring. I mange tilfeller vil dette hjelpe arbeidssøkeren å komme i ordinært arbeid, eller det kan føre til at en fornøyd arbeidsgiver ansetter den arbeidssøkende etter at avtalen har opphørt.

IA-avtalen har som mål å senke det nasjonale sykefraværet og å redusere frafallet fra arbeidslivet. Siden januar 2019 har alle virksomheter blitt en del av IA-avtalen, man trenger ikke lenger skrive en særskilt avtale for å bli IA-bedrift.

 

Årlig sertifisering av utstyr

Tiltak:

  • Sørg for at maskiner og arbeidsutstyr sertifiseres årlig av eksterne.

 

Fakta/informasjon:

Årlig ekstern kontroll av maskiner og utstyr, for eksempel anleggsmaskiner, heiser, trucker og liknende, kan avdekke feil og redusere risikoen for arbeidsulykker. Arbeidstilsynet kan utpeke private sertifiseringsorganer til å drive sakkyndig kontroll og sertifisering av maskiner og arbeidsutstyr.

 

Les mer:

Registrere nestenulykker

Tiltak:

  • Innfør et system der alle nestenulykker rapporteres og følges opp. Bruk denne informasjonen til å iverksette tiltak som reduserer sjansen for reelle ulykker og skader.

 

Fakta/informasjon:

Økt rapportering av nestenulykker er positivt i et systematisk HMS-arbeid, fordi det sier noe om hvilke risikofaktorer som er tilstede og det kan brukes til forebyggende arbeid. Økt fokus på å registrere nestenulykker kan bidra til at antall arbeidsskader og ulykker reduseres.

Håndtering av vold og trusler

Tiltak:

  • Gi medarbeiderne jevnlig opplæring i hvordan de skal håndtere vold og trusler på arbeidsplassen.
  • Sørg for gode rutiner for forebygging og oppfølging av vold- og trusselsituasjoner.

 

Fakta/informasjon:

Vold og trusler omfatter fysiske og psykiske angrep med hensikt å skade eller skremme en person. Helsearbeidere er blant de mest utsatte yrkesgruppene. Arbeidsgiver bør gjøre både fysiske og organisatoriske tiltak som forebygger vold og trusler mot ansatte, se forslag til tiltak fra Arbeidstilsynet i ekstern link. Ansatte bør også gis regelmessig opplæring i hvordan de skal reagere dersom truende situasjoner oppstår.

 

Les mer:

Tilrettelegging av turnus

Tiltak:

  • Tilrettelegg turnusen så langt det lar seg gjøre etter de ansattes ønsker.
  • Ha særlig fokus på tilrettelegging av turnus for arbeidstakere som er tilbake etter langtidssykemelding.

 

Fakta/informasjon:

Arbeidsgiver har plikt til å tilretteleggere for arbeidstakere som har fått redusert arbeidsevne for å få dem raskere tilbake i jobb, så lenge det er mulig for arbeidsgiver og det ikke går utover andre arbeidstakere. I helsevesenet kan tilrettelegging av turnusarbeid etter ønske være et godt bidrag til å følge opp arbeidstakere med redusert arbeidsevne. Det er viktig at tilrettelegging for noen ikke gir dårligere arbeidsvilkår for andre arbeidstakere, så det bør være en dialog med alle medarbeiderne om hvordan turnusen fungerer.

 

Les mer:

Tilbud om behandling

Tiltak:

  • Gi ansatte tilgang på behandling hos fysioterapaut og/eller ernæringsfysiolog ved behov.

 

Fakta/informasjon:

Ansatte i helsevesenet har et gjennomsnittlig høyere sykefravær enn andre arbeidsgrupper, og mange arbeidstakere i omsorgsyrker har fysisk krevende og hektiske dager. Fokus på godt arbeidsmiljø og forebyggende tiltak mot belastningsskader kan bidra til å redusere sykefraværet og øke trivselen på jobb.

Influensavaksine

Tiltak:

  • Tilby gratis influensavaksine hvert år til alle ansatte.

 

Fakta/informasjon:

Folkehelseinstituttet anbefaler helsepersonell å vaksinere seg årlig mot influensa. Helsepersonell har en vesentlig høyere sjanse for å bli smittet av influensa enn andre voksne, og hvis man er smittet kan man spre sykdommen videre selv om man ikke har tydelige symptomer selv. Helsepersonell bør tilbys gratis vaksine på arbeidsplassen for å unngå å bli syke selv, for å verne pasienter i risikogrupper, og for å sikre beredskap av helsepersonell under større influensautbrudd.

 

Les mer:

Rotasjon på arbeidsoppgaver

Tiltak:

  • Sørg for at de ansatte kan rotere på arbeidsoppgavene for å unngå belastningsskader og øke trivselen.

 

Fakta/informasjon:

Variasjon i arbeidsoppgaver reduserer risikoen for arbeidsrelaterte skader, fordi ensformig arbeid kan gi overbelastning i muskelgrupper. Det er viktig med både fysisk og psykisk variasjon i arbeidet for å øke medarbeidernes trivsel.

 

Les mer:

Informasjon om ensformig arbeid fra Arbeidstilsynet

Reduser antall kjemikalier

Tiltak:

  • Registrer alle kjemikalier brukt i produksjonen i ett felles system (digitalt stoffkartotek), og undersøk om virksomheten benytter unødvendig mange kjemikalier.
  • Erstatt miljø- og helseskadelige kjemikalier med mer miljøvennlige produkter der det finnes gode alternativer.

 

Fakta/informasjon:

Et godt system for kjemikaliehåndtering gir bedre oversikt og mulighet til å begrense omfanget, noe som både sparer miljøet og er økonomisk gunstig. Maskinentreprenøren Løvaas Maskin AS hadde mer enn 300 kjemikalieprodukter, som ble redusert til 85 etter at de registrerte alt i et digitalt stoffkartotek.

 

Les mer:

Kundehistorie fra Løvaas Maskin

Ryddig lager

Tiltak:

  • Sørg for å ha et systematisk og oversiktlig lager for redskap og verktøy der alt er samlet på samme sted.
  • Sørg for at de ansatte kjenner til og følger opp systemet.

 

Fakta/informasjon:

Et ryddig og oversiktlig lager sparer tid og gir økt produktivitet, men det har også miljøgevinster i form av mindre svinn fra lageret og mindre kjøring på grunn av færre «bomturer» der man mangler nødvendig utstyr.

 

Les mer:

Kundehistorie fra Løvaas Maskin

Feiring av miljøresultater

Tiltak:

Husk å feire små og store seiere i miljøarbeidet, for eksempel når virksomheten har nådd et av sine miljømål, klart å påvirke en leverandør til å ta miljøansvar eller liknende.

 

Fakta/informasjon:

Gode prestasjoner kan for eksempel feires med kake eller noe annet hyggelig for de ansatte, noe som vil bidra til å skape positiv oppmerksomhet rundt miljøarbeidet som gjøres.

Arbeidsmiljøundersøkelser

Tiltak:

  • Send ut generelle arbeidsmiljøundersøkelser og nyansatt- og sluttundersøkelser, og gjennomfør kartlegging og igangsetting av tiltak basert på resultatene av disse.

 

Fakta/informasjon:

Arbeidsmiljøundersøkelsene bør ta for seg både fysisk og psykososialt arbeidsmiljø. Ledelsen må sørge for at resultatene av undersøkelsene gjennomgås og følges opp, og det må diskuteres hvilke tiltak som skal iverksettes for å forbedre arbeidsmiljøet på de punktene der det trengs.

Arbeidsgiver bør være bevisst på hva som er formålet med undersøkelsen, sikre personvernet for arbeidstakerne, og unngå å bruke resultatene av undersøkelsen mot enkeltpersoner. Unngå arbeidsmiljøundersøkelser som fokuserer på enkeltpersoner fremfor system og organisering.

 

Les mer:

Oppfølging av arbeidstakere

Tiltak:

  • Fokuser på langsiktig arbeid med forebygging av arbeidsskader og ha god oppfølging av arbeidstakerne.
  • Ha tett oppfølging av sykemeldte, med gode planer for oppfølging og finn tilrettelagte tiltak for at arbeidstakeren kan komme raskere tilbake i arbeid.
  • Sikre oppfølgingen av gravide arbeidstakere for å redusere sykefraværet i denne gruppen.
  • Innfør særskilte tiltak for å forebygge belastningsskader, som for eksempel felles trening, massasjestol etc.

 

Fakta/informasjon:

Oppfølging av sykemeldte er lovpålagt, og tett oppfølging med planer om tilrettelagt arbeid, kortere arbeidstid, nye arbeidsoppgaver, omskolering osv. kan bidra til at den sykemeldte kommer raskere tilbake i arbeid. Arbeidsplassen kan tilrettelegge for lavere sykefravær blant gravide arbeidstakere for eksempel ved at de kan være i jobb med andre arbeidsoppgaver. Tilretteleggingen kan gjerne gjøres i samarbeid med jordmor.

 

Les mer:

Bedriftsterapi

Tiltak:

  • Inngå avtale med bedriftsterapaut eller andre behandlere som de ansatte kan bestille time hos for å forhindre belastningsskader.

 

Fakta/informasjon:

Ansatte i bygg- og anleggsbransjen og andre bransjer med mye manuelt arbeid er ekstra utsatt for arbeidsrelaterte belastningsskader på grunn av tungt arbeid, ensformig arbeid eller arbeid i uheldige arbeidsstillinger. Relevant forebyggende behandling kan være tilbud om fysioterapi, massasje eller fotterapi med hjelp til tilpasning av riktige sko og såler. Virksomheten kan enten inngå en avtale om jevnlig besøk fra en bedriftsterapaut eller annen behandler, eller gi støtte til ansatte som oppsøker behandler på egenhånd.

Hjelp til å forebygge arbeidsrelaterte skader kan være en effektiv måte å redusere sykefraværet og bedre arbeidsmiljøet og de ansattes helse.

 

Les mer:

Forebygging av lungesykdom på verft

Tiltak:

  •  Gjennomfør forebyggende tiltak anbefalt av Arbeidstilsynet mot lungesykdom på verft. Eksempler på gode forebyggende tiltak er:
    • God ventilasjon og prosessavsug, for å redusere eksponeringen for metallrøyk og andre kjemikalier og forurensning til et minimum.
    • Forbud mot røyking i arbeidslokalene.
    • Verneutstyr for å beskytte arbeidstakere som utsettes for sveiserøyk, støv og annen forurensning. Det betyr at disse må få tilfredsstillendeåndedrettsvern
    • God hygiene og gode garderobeforhold.
    • Forsvarlige arbeidstidsordninger.
    • Informasjon på et språk arbeidstakerne forstår.
    • Vurdere vaksinasjon der andre tiltak ikke reduserer risikoen godt nok. Vurderingen bør gjøres sammen med bedriftshelsetjenesten.

 

Les mer:

 

Bedriftshelsetjeneste

Tiltak:

  • Tilby de ansatte tilgang på godkjent bedriftshelsetjeneste.

 

Fakta/informasjon:

En bedriftshelsetjeneste kan bistå virksomheten med å bedre arbeidsmiljøet, og gir faglige råd om forebyggende HMS-arbeid.

Virksomheter i bransjer med vurdert høyere risiko er gjennom en egen bransjeforskrift pålagt å knytte til seg en bedriftshelsetjeneste. Noen bransjer har et mer risikofylt arbeidsmiljø enn andre, med større risiko for sykdommer, skader og psykiske belastninger. Arbeidstilsynet har en oversikt over hvilke bransjer dette gjelder.

 

Les mer:

Kosthold

Tiltak:

  • Tilby de ansatte frukt og grønt ukentlig, og ha fokus på å servere sunn mat.

 

Fakta/informasjon: 

Måltider som spises i løpet av arbeidsdagen har betydning for trivsel, kosthold og helse og kan forebygge sykdom.

Det du spiser er ikke bare viktig for din egen helse, men også for miljøet. Produksjon og forbruk av mat står for en stor andel av Norges klimagassutslipp. Redusert matsvinn og et mer plantebasert kosthold vil bidra til redusert miljøbelastning. Økt bruk av grove kornprodukt som byggryn og havreris som erstatning for lettfordøyelige karbohydrater som ris er også i tråd med både bedret helse, og miljøgevinster.

 

Les mer: 

Fysisk aktivitet/trening

Tiltak:

  • Gi de ansatte tilbud om redusert pris på treningsstudio, behandlingstilbud hos fysioterapeut/kiropraktor og lignende.
  • Gi de ansatte mulighet til fysisk trening i arbeidstiden, for eksempel 1-2 timer i uken.
  • Benytt personalmøter til å bevisstgjøre de ansatte om sammenhengen mellom fysisk aktivitet og god helse.

 

Les mer: 

Forutsigbarhet

Tiltak:

  • Sørg for å gi størst mulig grad av forutsigbarhet for de ansatte. Forutsigbarhet er en undervurdert faktor som bidrar til trygghet og godt arbeidsmiljø.
  • Sørg for å ivareta de ansatte gjennom å gi informasjon tidlig i eventuelle omstillingsfaser, og gi nok informasjon underveis i prosessen.

 

Fakta/informasjon:

Under forhold der rammebetingelser endres og det kan foreligge omstillinger, kan ofte tegn overtolkes og rykter oppstå. Uforutsigbarhet kan bidra til jobb- og ansettelsesusikkerhet, som påvirker arbeidsmiljøet negativt. Tanker om å bytte jobb er vanlig under uforutsigbare forhold, med fare for å miste viktig kompetanse.

 

Les mer:

Arbeidsmiljø handler først og fremst om arbeidet dere utfører. I tillegg kan dere iverksette tiltak som gjelder trivsel og personalgoder. Velg ut de tiltakene dere vil implementere ut ifra hvor langt dere er kommet med arbeidsmiljø hos dere. De fleste virksomheter og arbeidsplasser har et forbedringspotensial når det kommer til arbeidsmiljøforhold. Denne nettsiden har til hensikt å synliggjøre tiltak som Miljøfyrtårn-sertifiserte virksomheter kan jobbe med for å forbedre arbeidsmiljøet. Tiltakene er basert på nyeste forskning innen arbeidsmiljø.

 

Lederskap

Tiltak:

Dyrk frem en kultur for rettferdig, støttende og bemyndigende lederskap.

 

Fakta/informasjon:

Lederskap er viktig, også for arbeidsmiljøforholdene. Å være bemyndigende, det vil si å ikke bare delegere oppgaver og ansvar men også ressurser og muligheter til å løse oppgavene, samt å opptre støttende og rettferdig, er lederferdigheter som bidrar til godt arbeidsmiljø og gode arbeidsresultater.

 

Les mer:

Råd fra Statens Arbeidsmiljøinstitutt for godt arbeidsmiljø

Arbeidsmiljø handler først og fremst om arbeidet dere utfører. I tillegg kan dere iverksette tiltak som gjelder trivsel og personalgoder. Velg ut de tiltakene dere vil implementere ut ifra hvor langt dere er kommet med arbeidsmiljø hos dere. De fleste virksomheter og arbeidsplasser har et forbedringspotensial når det kommer til arbeidsmiljøforhold. Denne nettsiden har til hensikt å synliggjøre tiltak som Miljøfyrtårn-sertifiserte virksomheter kan jobbe med for å forbedre arbeidsmiljøet. Tiltakene er basert på nyeste forskning innen arbeidsmiljø.

Relaterte saker