Tidlig og ærlig dataregistrering gir ekte bærekraft
På denne tiden av året er det nok flere Miljøfyrtårnbedrifter som stiller seg det samme spørsmålet: hvordan gjennomfører vi den årlige dataregistreringen (også kjent som innrapportering) på en enkel og effektiv måte?
FS Mur er en entreprenør med solid erfaring innen mur, betong og rehabilitering. De har vært Miljøfyrtårn i mange år, og har med andre ord god erfaring med den årlige dataregistreringen. Vår seniorrådgiver Anette tok turen høre hvordan de ligger an med årets dataregistrering, og om de har noen tips å dele med andre som skal registrere årlige data for første gang.
1. Hva opplever dere som den største gevinsten ved årlig dataregistrering i Miljøfyrtårn?
Det er en nyttig bevisstgjøring for oss og en pekepinn på hvordan vi ligger an og hvor må vi gjøre en innsats. Det gir oss en god totaloversikt over miljøarbeidet vårt.
Vi har benyttet oss av bransjestatistikken og vi sammenligner resultatene våre fra år til år. Vi er et firma i stor vekst, noe som gir utslag i tallene vi registrer inn årlig. Det er derfor viktig for oss med oversikt som viser hvor vi må rette fokus fremover. Vi forankrer tallene i styret, og får det inn i handlingsplanen vår.
2. Har rapporteringen bidratt til konkrete forbedringer eller nye tiltak hos dere?
Vi så tidlig at vi måtte gjøre noe med ting som sorteringsgrad, avfallstall, drivstoffmengder og kjørte km. Så vi satte oss ned, og spurte oss selv: “Hva skal bærekraft bety i FS Mur? Hvilke områder skal vi prøve å forbedre oss på?”
Vi kom frem til at det ble viktig med gode holdninger. Vi bestemte oss for at “alle skal med” – alt fra våre unge lærlinger til erfarne prosjektledere. Derfor har vi laget filmer som sendes til alle ansatte, og vi får bekreftelse når filmene er sett. Filmene inneholder kunnskap om hva gjør vi på byggeplassen for å ta bedre miljøvalg, vi oppfordrer til samkjøring i prosjekter, osv.
Vi tar også opp temaene i den årlige dataregistreringen på driftsmøter. Det skal gjennomsyre hele organisasjonen. Dette ser vi det kommer mange gode handlinger og tiltak ut av: vi har for eksempel sendt vinduer til Ukraina fremfor å kaste dem.
Tine Severinsen, ansvarlig for personal, HMS og Miljø, forteller at FS Mur har hatt god utnytte av LUMA.
3. Hvordan organiserer dere selve dataregistreringen, så det blir mest mulig effektivt?
Vi jobber litt med dataregistreringen «hele tiden». Da unngår vi skippertak. Vi har også etablert gode rutiner for innhenting av tall, så rapporteringen blir enkel. Vi har én person som har ansvar for å føre dataene inn i LUMA.
Også prøver vi å ha så få kilder til informasjon som mulig. Vi bruker f.eks én leverandør på avfall, framfor å ha flere leverandører. I tillegg bruker vi elektronisk kjørebok; det er gull og det oppfordrer vi alle til å ta i bruk!
Vi opplever at man får mye god hjelp inne i LUMA, så det er bare å komme i gang med den årlige dataregistreringen der!
