Mer enn en fin plakett: LUMA har gjort miljøarbeidet til et styringsverktøy for Deepinsight
Bærekraftsrapportering har gått fra å være en komplisert pliktøvelse til å bli en naturlig del av hverdagen. Deepinsight var tidlig ute med å ta i bruk LUMA, Miljøfyrtårns digitale verktøy for miljøledelse og rapportering og har opplevd at rapporteringsarbeidet har blitt betydelig enklere.
Deepinsight utvikler teknologi som hindrer at operasjonsstuer står tomme, samtidig som den bidrar til å redusere lange ventetider. Ved å integrere med journalsystemet DIPS, bidrar Deepinsight Hero til bedre planlegging av operasjonsaktivitet og smartere ressursbruk ved sykehus, til nytte for både helsepersonell og pasienter.
Men selv for et selskap som lever av – og elsker – data, har veien til en god bærekraftsrapport tidligere vært kronglete. Da arbeidet flyttet ut av endeløse regneark og inn i LUMA, endret alt seg.
Oppgavene lander hos de som faktisk skal utføre dem
Marie E.O. Storlien, Office & Event Manager i Deepinsight, har merket stor forskjell på hvordan de jobber i dag sammenlignet med de gamle Excel-arkene som gjorde flyten vanskelig. I LUMA er arbeidsflyten snudd på hodet, slik at ansvaret lander der det hører hjemme:
- Bedre samarbeid og delegering: I LUMA kan de tagge kolleger og tildele oppgaver direkte i systemet. Dette gjør at de som faktisk sitter på tallene for reiser eller innkjøp, kan gå direkte inn og svare uten omveier via en koordinator.
- En hånd å holde i: Marie trekker frem trinnvise sjekklister som gjør at man får god oversikt over oppgaver og frister, noe som gir trygghet på at ingenting er glemt i rapporteringen.
- Kontinuerlig kontroll: Bærekraftsrapportering er ikke lenger et årlig skippertak; man kan enklere jobbe med det gjennom hele året og ha full oversikt over fremdriften.
Da Miljøfyrtårn lanserte nye bransjekriterier for IT og kommunikasjon i LUMA, falt brikkene endelig på plass. Nå handler rapporten i større grad om det som faktisk betyr noe for deres daglige drift, som digital infrastruktur og energibruk i servere.
– Fokuset på hva som er vesentlig gjør at bærekraftsarbeidet føles enda mer givende og betydningsfylt. I kombinasjon med et mye mer intuitivt og brukervennlig styringsverktøy i LUMA, kan vi fokusere mer på fremdriften i arbeidet og bruke mindre tid på det administrative.
I LUMA er mål og tiltak, dataregistrering og rapporter samlet i én helhetlig løsning. Det gjør det enkelt å utarbeide rapporter for ulike formål, som kan deles i anbud og dialog med partnere, uten behov for omfattende etterarbeid.
– Nå kan vi sammenstille en rapport som er så intuitiv og profesjonell at vi kan dele den direkte med andre. Vi slipper å forklare hvert enkelt tall, fordi rapporten snakker for seg selv, avslutter Marie E.O. Storlien.
