På denne tiden av året er det nok flere Miljøfyrtårn-bedrifter som stiller seg det samme spørsmålet: hvordan gjennomfører vi den årlige dataregistreringen (også kjent som innrapportering) på en enkel og effektiv måte? 

FS Mur er en entreprenør med solid erfaring innen mur, betong og rehabilitering. De har vært Miljøfyrtårn i mange år, og har med andre ord god erfaring med den årlige dataregistreringen. Vår seniorrådgiver Anette tok turen for å høre hvordan de ligger an med årets dataregistrering, og om de har noen tips å dele med andre som skal registrere årlige data for første gang. 

1. Hva opplever dere som den største gevinsten ved årlig dataregistrering i Miljøfyrtårn? 

Det er en nyttig bevisstgjøring for oss og en pekepinn på hvordan vi ligger an og hvor må vi gjøre en innsats. Det gir oss en god totaloversikt over miljøarbeidet vårt.  

Vi har benyttet oss av bransjestatistikken og vi sammenligner resultatene våre fra år til år. Vi er et firma i stor vekst, noe som gir utslag i tallene vi registrer inn årlig. Det er derfor viktig for oss med oversikt som viser hvor vi må rette fokus fremover. Vi forankrer tallene i styret, og får det inn i handlingsplanen vår. 

2. Har rapporteringen bidratt til konkrete forbedringer eller nye tiltak hos dere? 

Vi så tidlig at vi måtte gjøre noe med ting som sorteringsgrad, avfallstall, drivstoffmengder og kjørte km. Så vi satte oss ned, og spurte oss selv: “Hva skal bærekraft bety i FS Mur? Hvilke områder skal vi prøve å forbedre oss på?” 
 
Vi kom frem til at det ble viktig med gode holdninger. Vi bestemte oss for at “alle skal med” – alt fra våre unge lærlinger til erfarne prosjektledere. Derfor har vi laget filmer som sendes til alle ansatte, og vi får bekreftelse når filmene er sett. Filmene inneholder kunnskap om hva gjør vi på byggeplassen for å ta bedre miljøvalg, vi oppfordrer til samkjøring i prosjekter, osv.  
 
Vi tar også opp temaene i den årlige dataregistreringen på driftsmøter. Det skal gjennomsyre hele organisasjonen. Dette ser vi det kommer mange gode handlinger og tiltak ut av: vi har for eksempel sendt vinduer til Ukraina fremfor å kaste dem.  

Tine Severinsen, ansvarlig for personal, HMS og Miljø, forteller at FS Mur har hatt god nytte av LUMA, Miljøfyrtårns egenutviklede bærekraftsverktøy.

3. Hvordan organiserer dere selve dataregistreringen, så det blir mest mulig effektivt?  

Vi jobber litt med dataregistreringen «hele tiden». Da unngår vi skippertak. Vi har også etablert gode rutiner for innhenting av tall, så rapporteringen blir enkel. Vi har én person som har ansvar for å føre dataene inn i LUMA.  

Også prøver vi å ha så få kilder til informasjon som mulig. Vi bruker f.eks én leverandør på avfall, framfor å ha flere leverandører. I tillegg bruker vi elektronisk kjørebok; det er gull og det oppfordrer vi alle til å ta i bruk! 

Vi opplever at man får mye god hjelp inne i LUMA, så det er bare å komme i gang med den årlige dataregistreringen der!

4. Har dere noen tips til andre virksomheter som skal rapportere for første gang?  

Kom i gang – ikke utsett rapportering! Det trenger ikke være perfekt første gang du gjør dette.  

Men, jeg anbefaler å ha et fungerende HRM system som du tar utgangspunkt i. Tenk over hvilke systemer som må på plass for at dere kan levere på dokumentasjonen i den årlige dataregistreringen. 

Og: bruk dataen du får. Bruk den til å skape gode holdninger hos de ansatte, og bruk den i kurs som bygger de ansattes kompetanse på miljøarbeid. Da får de ansatte også igjen for at vi bruker penger på miljøarbeid, og de får mer eierskap til arbeidet. I denne sammenheng er den årlige dataregistreringen til Miljøfyrtårn et godt verktøy.

5. Hvordan bruker dere resultatene fra rapporteringen til å sette nye mål eller feire fremgang? 

Vi skryter og framsnakker de ansatte som har bidratt til gode sorteringsgrader på et prosjekt, f.eks. Det gir en positiv effekt. Vi kan også finne på å arrangere noe sosialt med de ansatte for å feire, som f.eks en pizzalunsj. 

I tillegg deler vi resultatene, både internt i bedriften og eksternt på nettsiden. Det er viktig for oss å være transparente. Hele bedriften eier resultatene, og alle skal kunne se dem. 

6. Hva motiverer dere til å fortsette arbeidet med bærekraft år etter år?  

Å være Miljøfyrtårn gir et tydelig konkurransefortrinn i anbud, fordi det ofte etterspørres konkret. Det gir oss økt konkurransekraft og et bedre omdømme. 

Vi har også klart å redusere vår miljøpåvirkning i en ressurskrevende bransje, særlig på betong. Det er veldig motiverende. Det er gøy å være med å påvirke noe positivt her, og det fører til stolthet blant ansatte. 

For oss handler det også om å ta samfunnsansvar, og være klar for de kravene som kommer. Når vi er klare for rapporteringskravene som kommer, så er det et konkurransefortrinn for oss og en reel drivkraft. 
 

7. Hva er deres beste råd til andre som skal i gang med den årlige dataregistreringen? 

Ikke vent! Hvis man starter tidlig, så blir det ikke en så stor jobb. Og husk hovedformålet med dataregistrering: det skal hjelpe deg til å bli bedre, og da du blir mer attraktiv i markedet.