Priser og kostnader

Det er kostnader forbundet ved å bli og være et Miljøfyrtårn. Disse kostnader varierer blant annet i forhold til virksomhetes størrelse og bransje. I forbindelse med førstegangssertifisering får du hjelp av konsulenten til å få en komplett oversikt over kostnader for din virksomhet.

• Konsulenthonorar
• Anbefalt timeforbruk pr sertifisering
• Støtte til virksomhetene
• Etableringsgebyr
• Medlemskontingent
• Volumrabatt på medlemskontingent
• Diplomkostnad
• Kommunelisens
• Regionlisens
• Kommunens kostnad for selve sertifiseringen/resertifiseringen
• Årlig konsulentlisens

Konsulenthonorar

Dette er en kostnad som avtales på forretningsmessig grunnlag mellom konsulenten og den aktuelle virksomheten.

Miljøfyrtårn-ordningen skal være et lett tilgjengelig, lavkost sertifiseringssystem, tilpasset små og mellomstore virksomheter. Det er derfor ønskelig at konsulenter fakturerer i henhold til dette.

Konsulenter bruker i gjennomsnitt 22 timer pr virksomhet i miljøanalysen – men variasjonen er stor – alt etter størrelse og kompleksitet på virksomheten.

Vi anbefaler virksomheter å innhente flere tilbud, og at tilbudene er spesifisert etter hvordan arbeidet er lagt opp. Med dette menes hva konsulenten skal bidra med og hva virksomheten selv forutsetter å utføre. Virksomhetene anbefales å avklare om de selv ved å ta ansvar for større deler av prosessen kan oppnå et gunstigere tilbud. Konsulentprisen pr time varierer fra sted til sted og fra firma til firma – fra ca 350 kr/time til ca 1200 kr/time. Dersom konsulentens timepris ligger i det øvre sjikt, skal virksomheter kunne forvente meget profesjonell rådgiving og høy kompetanse.

Anbefalt timeforbruk pr sertifisering

Intensjonen til Stiftelsen Miljøfyrtårn er å tilby en sertifiseringsordning med et forutsigbart og nøkternt anslag på timeforbruk.

Sertifisør skal ved sertifisering gi virksomhetene skriftlige tilbud på pris og timeforbruk.
Vi mener at timeforbruket til en erfaren sertifisør bør være innenfor disse rammene:

Anbefalingen er basert på erfaringer og innhentede opplysninger. Timeanslaget inkluderer utforming av tilbud, forberedelser, sertifiseringsmøte, reise og etterarbeid. Reising utover én time hver vei faktureres separat. Mangler som oppdages på sertifiseringsbesøket og som krever nytt besøk, eller annen form for oppfølging av sertifisør gir grunnlag for ytterligere medgått tid.

Dersom sertifisør tilbyr tilleggstjenester skal dette spesifiseres i avtaler. Ved innleie av sertifisør reguleres anbefalt timeforbruk i kommunes/ fylkeskommunens avtale med denne.

Støtte til virksomhetene

I enkelte kommuner og fylker finnes det støtteordninger for Miljøfyrtårn-virksomheter. Kontakt kommunen/fylket eller Stiftelsen Miljøfyrtårn for mer informasjon.

Etableringsgebyr

Ny virksomheter faktureres et etableringsgebyr. Etableringsgebyret er et engangsgebyr som faktureres ved første gangs sertifisering.

Fra 01.01.13 gjelder følgende satser (alle priser er eksl.mva.):

Fakturering ved første gangs sertifisering:

• Etableringsgebyret vil bli fakturert direkte til den enkelte virksomhet dersom det ikke er avtalt noe annet med kommunen virksomheten ligger i.
• Kommunen faktureres for diplomet + et ekspedisjonsgebyr. Se nedenfor.

Dersom det ønskes annen fordeling av kostnadene, må dette oppgis til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. .

Medlemskontingent

Sertifiserte virksomheter vil årlig bli fakturert en medlemskontingent. Dette faktureres første gang året etter at virksomheten ble sertifisert. Utmelding må skje før årets begynnelse for at medlemskontingent ikke skal belastes.

Volumrabatt på medlemskontingent

Fra 2011 innføres volumrabatt på medlemskontingent. Virksomhetene må selv initiere at de skal ha rabatt.

Rabatten relateres til antall sertifiserte virksomheter.
Dette gjelder både offentlige og private virksomheter.
Rabattsystemet er dynamisk og skal videreutvikles.

Volumrabatten gis etter følgende regler:

Private kjeder eller konsern

• Kjeden eller konsernet må selv ta initiativ til rabattavtale
• Innført hovedkontorkrav
• Samlefaktura (en faktura for hele kjeden/konsernet) sendes pr post.

Kommuner

Volumrabatt kan gjelde for hele kommunen eller for en enkelt bydel/etat (de større kommunene).

• Kommunen sentralt må selv ta initiativ til rabattavtale.
• Kommunen må vise til oppfylte vilkår i avtalen med Miljøfyrtårn.
• Kommunen må ha en målsetning om at alle kommunale virksomheter skal sertifiseres.
• Kommunen (bydel/etat) må registreres som konsernbruker i MRS.

Kommunen med sertifisør er en sentral partner i Miljøfyrtårnnettverket. Intensjonen er å videreføre rabattsystemet slik at volum og dedikert oppfylling av Miljøfyrtårns vilkår belønnes med lavere pris pr kommunalt sertifikat. Det er også en intensjon å innføre rabatt for fylkeskommuner som påtar seg sertifiseringsansvar.

Volumrabatt på medlemskontingent

Diplomkostnad

Hvert diplom koster kr. 565 eks. mva. + kr. 350 eks. mva. i ekspedisjonsgebyr. Ekspedisjonsgebyr reduseres ved samlet bestilling av flere diplomer. Innramming av diplomet skjer etter at det er signert, kostnader tilknyttet dette avtales mellom kommune og virksomhet.

Ny tekst til diplom kr. 300 (inkludert porto og ekspedisjonsgebyr), eks. mva.

Nytt diplom eller duplikat kr. 500 (inkludert porto og ekspedisjonsgebyr), eks. mva.

Stiftelsen Miljøfyrtårn fakturerer ikke virksomheten for sertifikatet.

Miljøfyrtårn® - kommunelisens

Før bedrifter/virksomheter innenfor en kommune kan sertifiseres skal kommunen ha kjøpt lisens. Kommunen blir fakturert en årlig lisens, denne faktureres første gang etter at første virksomhet i kommunen er sertifisert, deretter faktureres det årlig i januar/ februar.

Fra 01.01.12 gjelder følgende satser:

Miljøfyrtårn® - regionlisens

Dersom det i en region er inngått skriftlig avtale mellom to eller flere kommuner, faktureres en samlet regionlisens tilsvarende 60% av summert kommunelisens.

Kommunens kostnad for selve sertifiseringen/resertifiseringen

Kommunene anbefales å bære kostnaden for selve sertifiseringen. I flere kommuner må imidlertid virksomhetene selv betale for sertifiseringen. Når det gjelder resertifiseringen, vil mange kommuner fakturere virksomhetene for dette arbeidet. Prisene på sertifisering fastsettes lokalt og vil variere fra kommune til kommune. Informasjon om kostnader for dette, må innhentes fra den enkelte kommune/sertifisør.

En undersøkelse i 2008 gav oss informasjon om at prissettingen på sertifiseringer varierer mye:

• Gratis sertifisering og resertifisering
• Gratis sertifisering
• Fastpriser variert fra 2000-5000 pr sertifisering, men med tillegg for kompliserte virksomheter eller virksomheter med flere bransjekrav
• Timepriser varierte fra 200 kr/time til 800 kr/time

Ifølge undersøkelsen bruker sertifisørene mest tid i bransjene industri/verksted/entreprenør, og minst tid i bransjene butikk og frisør

Intensjonen til Miljøfyrtårn er å tilby en lavkost sertifiseringsordning. Kommuner og sertifisører forventes å følge dette opp. Våre erfaringer tilsier at en sertifisering/resertifisering som regel tar 5-9 timer inkludert for- og etterarbeider.

Der forholdene ligger til rette for det bør sertifisørene gi pris på koordinerte sertifiseringsprosesser. Dette kan for eksempel være ved sertifisering av et kjøpesenter eller en gårdeier med flere leietakere som alle skal sertifiseres. Også i kjeder eller flere virksomheter i en region koordinerer forespørsel om sertifisering bør det være grunnlag for samlepris.

Miljøfyrtårn® - årlig konsulentlisens

Nytt fra 1.1. 2011 er en årlig lisens på kr 2000,- ekskl. mva. pr konsulent. Lisensen betales f.o.m. første kalenderår etter fullført konsulentkurs. 50 % rabatt gis for konsulenter som jobber i virksomheter som selv er sertifiserte.

Lisensen er knyttet til bruk av Miljøfyrtårnportalen og retten til å markedsføre seg som Miljøfyrtårnkonsulent.