NB! Vær oppmerksom på at nye felleskriterier ble lansert for private/statlige virksomheter 15. juni. Les mer her.
Vi har en oppdatert veileder for virksomheter som skal resertifiseres på nye felleskriterier, etter 15. juni 2022.
OBS: Denne veilederen (klikk her) gjelder for virksomheter som skal sertifiseres på tidligere felleskriterier. Det gjelder blant annet alle kommunale virksomheter.
Resertifisering betyr at dere må gjennomgå kriteriene virksomheten er sertifisert etter, og sørge for at virksomheten fortsatt oppfyller dem. Det er viktig at all informasjon og dokumentasjon er oppdatert i henhold til endringer man har hatt internt, eller endringer i kriteriene fra Miljøfyrtårn. Dette gjøres digitalt i Miljøfyrtårnportalen, i et eget skjema som heter miljøkartlegging.
Vær oppmerksom på at kriteriene kan ha blitt revidert siden forrige sertifisering, så ta gjerne en ekstra sjekk og se at dere er registrert med riktige kriterier. Dersom dere har hatt betydelige endringer i driften, kan det også være behov for tilleggskriterier. Kontakt Miljøfyrtårn for hjelp.
Etter at dere har gjennomgått og oppfylt kriteriene, skal virksomheten ha besøk av sertifisør for å bli godkjent for tre nye år. Sørg for å bestille sertifisør via Certnor AS sine nettsider i god tid før sertifikatet utløper.
Ved resertifisering er det kun én direkte kostnad knyttet til bruk av sertifisør. Se oversikt og veiledende priser på certnor.no.
I motsetning til førstegangs-sertifisering, er det ikke nødvendig med konsulenthjelp ved resertifisering, så lenge driften ikke er vesentlig endret de siste tre år. For noen virksomheter kan det likevel være nyttig å få noe hjelp og forbedringstips av en konsulent. Det er også viktig at dere har ressurser internt som setter av tid til å jobbe med resertifiseringen.
Tidsbruken varierer fra virksomhet til virksomhet. Dersom det har vært endringer internt og det må gjøres noen tilpasninger, eller om Miljøfyrtårn har reviderte kriteriene fra forrige sertifisering, må man beregne litt ekstra jobb.
Alle virksomheter mottar en påminnelse via e-post om resertifisering i god tid før fristen går ut. Vi anbefaler alle å begynne forberedelsene tre til fire måneder før sertifikatet utløper, slik at man har god tid til å sette seg inn i hva som må gjøres. Miljøfyrtårnansvarlig kan med fordel sette av én til to timer i uken for å jobbe med resertifiseringen, og involvere andre internt ved behov. Ønsker dere en raskere prosess, er det selvsagt mulig å sette av mer tid i en kortere periode. Det viktigste er å legge opp en fornuftig tidsplan etter hva som skal gjøres og omfanget av resertifiseringen.
Som Miljøfyrtårn-sertifisert får dere god hjelp til å jobbe konkret med miljøforbedringer, og dere får tilgang til smarte styringsverktøy for å måle effekten av miljøarbeidet og iverksette tiltak der det monner. Helhetlig, systematisk og langsiktig arbeid med tiltak vil bidra til å forbedre deres miljøprestasjoner, redusere klimagassutslippene – og styrke konkurransekraften. Dere får også gode forutsetninger for å bidra til å oppnå flere av FNs bærekraftsmål.
Mange Miljøfyrtårn-virksomheter opplever miljøforbedringer, omdømmeforbedringer og reduserte kostnader som følge av sertifiseringen. Miljøfyrtårns kundeundersøkelse 2020 blant private Miljøfyrtårn-virksomheter viser at:
Sertifisøren bestiller nytt sertifikat til virksomheten i Miljøfyrtårnportalen når dere er godkjent på nytt. Sertifikatet gjelder i tre nye år, og er det formelle dokumentet på at virksomheten forblir sertifisert.
I 2015 lanserte vi et redesignet diplom som på en langt bedre måte hjelper virksomheten å synliggjøre deres miljøarbeid. Resertifisering er en fin anledning til å bestille nytt diplom, og du kan bestille til dere i vår nettbutikk. Ta kontakt med oss dersom virksomheten har fått nytt navn siden forrige diplom ble tildelt.
Dersom virksomheten ikke har blitt resertifisert innen tre år, blir sertifikatet ugyldig. Virksomheten vil da få en automatisk e-post om at om at de ikke lenger er sertifisert.
Dersom virksomheten ikke blir resertifisert innen fire måneder etter at fristen for resertifisering er utløpt, vil sertifikatet bli utmeldt, og virksomheten vil ikke lenger få noen oppfølging fra oss.
Forhold som følger av flytting, fusjoner og andre større hendelser som endrer virksomhetens drift, vil være viktig å få vurdert i forbindelse med resertifisering. Ta gjerne kontakt med Miljøfyrtårn for råd og veiledning dersom du er i tvil.
T: 38 00 80 60
E: post@miljofyrtarn.no
Man - fre: 09.00-15.00
Utvikling og design av Egde Consulting