Gruppeveiledning: Bli Miljøfyrtårn
En effektiv og engasjerende vei til å bli Miljøfyrtårnsertifisert.
“Bli Miljøfyrtårn” – gruppeveiledning er utviklet for å veilede virksomheter mot Miljøfyrtårnsertifisering på en praktisk og engasjerende måte. Våre erfarne konsulenter leder virksomheten gjennom hver etappe av sertifiseringsprosessen.
Hva du kan forvente fra gruppeveiledning?
- En strukturert og standardisert tilnærming til sertifiseringsprosessen for å bli et Miljøfyrtårn.
- Muligheten til erfaringsutveksling med andre virksomheter.
- Praktisk implementering av miljøledelse.
- Bistand og veiledning fra en svært erfaren konsulent.
- Fokus på å realisere gevinster fra sertifiseringen og øke kompetansen innen bærekraft og miljø.
Hvordan fungerer gruppeveiledning for sertifisering?
Digitale Samlinger:
- Gruppeveiledning består av fire digitale samlinger og vil dekke alt fra hvordan virksomheten oppfyller miljøfyrtårnkriteriene til hvordan å rapportere inn klima og miljødata, samt gi en innføring i bærekraftig praksis og drift. Det vil også bli brukt tid på praktiske eksempler og belyse fordelene av å bli sertifisert. Samlingene gir også en unik mulighet til å dele erfaringer med andre virksomheter som sertifiseres for å bli et Miljøfyrtårn.
Oppstartsmøte:
- Før disse samlingene, tar konsulenten et kort møte med hver virksomhet. Dette er en viktig for å bli kjent med virksomheten og deres behov. Konsulenten hjelper også til med det første oppsettet i Miljøfyrtårnportalen, og bistår med å finne de relevante kriteriesettene for virksomheten
Arbeidsoppgaver og fremgang:
- Mellom hver samling får virksomheten arbeidsoppgaver som tar omtrent 1-2 dagsverk. Disse oppgavene er viktige for å anvende det som har blitt lært, besvare kriterier og forberede virksomheten til sertifiseringen.
- Konsulenten er også tilgjengelig ekstra støtte utenom samlingene.
Forberedelser til sertifisering:
- Målet er å gjøre virksomheten klar for sertifisering innen 2-3 måneder. Sammen med konsulenten planlegger virksomheten et sertifiseringstidspunkt som passer, og sikrer at virksomheten er godt forberedt. Konsulenten gir tilbakemeldinger på kartleggingen i forkant av sertifiseringsmøtet.
Når avholdes de digitale samlingene?
- Samling 1: Tirsdag, 03 september – 09:00 – 11:00
- Samling 2: Onsdag, 11 september – 09:00 – 11:00
- Samling 3: Onsdag, 18 september – 09:00 – 11:00
- Samling 4: Onsdag, 25 september – 09:00 – 11:00
*Lenke til samlingene vil bli tilsendt av konsulent før oppstart.
Pris: Fra kr 11 000 eks.mva.
- Prisen inkluderer gruppeveiledning, oppstartsmøte og kvalitetssikring av sertifiseringsgrunnlaget før sertifiseringsmøte. I tillegg kommer etableringsgebyr, årlig serviceavgift og bruk av sertifisør.
- Konsulenten er tilgjengelig for enkel oppfølging og spørsmål, enten via e-post eller telefon gjennom hele sertifiseringsperioden.
- Det kan oppstå ekstra kostnader for virksomheter som krever mer omfattende konsulentrådgivning, som har en kompleks drift (flere kriteriesett) eller betydelige miljøpåvirkninger.
- Ytterligere veiledningstimer er tilgjengelig for kr 1000/t eks mva.
- Flere deltakere fra samme virksomhet kan delta.
- Etter 3 år vil det være nødvendig med en resertifisering.
Kansellering: Vi tar forbehold om at gruppeveiledning kan avlyses ved for få påmeldte, da vil det avtales individuell oppfølging med den enkelte virksomhet.
Hvem passer gruppeveiledning for?
- Gruppeveiledning passer for enkeltvirksomheter med et velfungerende HMS-system. Virksomhetene bør ha en motivert prosjektleder, som kan jobbe med miljøforbedringer mellom samlingene, men også etter at sertifiseringen er på plass.
- Passer for alle bransjer.
- Virksomheter med kompleks drift og betydelig miljøpåvirkning anbefales tilpasset veiledning.
Program og fremdrift
Konsulenten tar kontakt før første samling for å planlegge oppstartsmøte.
Samling 1 ⏬ Hva er utgangspunktet? (2t)
Samling 1: Hva er utgangspunktet?
- Introduksjon til Miljøfyrtårn og prosessen til sertifisering
- Miljøledelsessystem, hva er det og hva kreves det av virksomhetene
- Forankring i virksomheten
- Bli kjent med Miljøfyrtårnportalen
- Innrapportering, hva er dagens utgangspunkt?
- Etablere nødvendige rutiner for gjennomføring
- Avrunding og gjennomgang av arbeidsoppgaver til neste gang
Samling 2 ⏬ Hvor er fotavtrykket størst og hvordan kan vi gjøre noe med det? (2t)
Samling 2: Hvor er fotavtrykket størst og hvordan kan vi gjøre noe med det?
- Resultatene fra rapporten
- Vesentlighetsanalyse – hvor er deres fotavtrykk størst?
- Kontinuerlig forbedring – styringskriteriene og styringsverktøyet
- Miljøpolicy
- SMART-E mål og tiltak
- Andre styrende dokumenter og prosesser
- Samsvar med lover og forskrifter
- Avrunding og gjennomgang av arbeidsoppgaver til neste gang
Samling 3 ⏬ Hvordan danne et solid grunnlag for miljøarbeidet? (2t)
Samling 3: Hvordan danne et solid grunnlag for miljøarbeidet?
Tematiske kriterier
- Avfall og ombruk og håndtering av farlig avfall
- Innkjøp og krav til leverandører
- Transport
- Energi
- Naturmangfold
- Utslipp til vann, luft og grunn
- Avrunding og gjennomgang av arbeidsoppgaver til neste gang
Samling 4 ⏬ Hvordan forberede seg best mulig til sertifiseringsmøtet og tiden etter sertifisering? (2t)
Webinar 4: Gode rutiner og praksis for kontinuerlig forbedring
- Offentliggjøring og åpenhet
- Viktige elementer for å lykkes med å skape eierskap til temaet
- Involvering av interessenter
- Markedsføring av miljøprofilen
- Kontrollrutiner for å følge opp arbeidet
- Årshjul og systemrutiner
- Om sertifiseringsmøte
- Avrunding og gjennomgang av arbeidsoppgaver før sertifisering
