Bli Miljøfyrtårn – IT og kommunikasjonsbransjen

En effektiv og engasjerende vei til Miljøfyrtårnsertifisering og faglig påfyll.

En effektiv og engasjerende vei til Miljøfyrtårnsertifisering og faglig påfyll. 

Denne gruppeveiledningen vil gjøre at du blir Miljøfyrtårnsertifisert, får dokumentert ditt bærekraftsarbeid, får utviklet en bærekraftsstrategi og får faglig påfyll fra noen landets fremste eksperter på bærekraft.  

Gjennom 5 digitale samlinger vil du sammen med en faglig veileder effektivt bli ledet gjennom sertifiseringsprosessen. I samlingene vil du også jobbe sammen med og utveksle erfaringer med andre IT-bedrifter som skal sertifisere seg.

I tillegg har vi et kompetanseprogram om bærekraft i IT-sektoren som er inkludert i kursavgiften. Gjennom 8 webinarer vil du møte flere av landets fremste eksperter på områder som grønn koding, twin transition, KI i et bærekraftsperspektiv, arbeidsmiljø og inkludering samt sirkularitet. Etter hvert webinar vil de som deltar på gruppeveiledningen få en eksklusiv sesjon med innlederne. Detaljert informasjon om dette kompetanseprogrammet finner du her:

Gruppeveiledningen “Bli Miljøfyrtårn” er utviklet for å veilede virksomheter mot Miljøfyrtårn-sertifisering på en praktisk og engasjerende måte. Våre erfarne konsulenter leder virksomheten gjennom hver etappe av sertifiseringsprosessen. 

Hva du kan forvente fra gruppeveiledning? 

  • Veiledning steg for steg fram til Miljøfyrtårn-sertifisering av en erfaren konsulent
  • Erfaringsutveksling og samarbeid med andre virksomheter i bransjen
  • Hjelp til praktisk implementering av et miljøledelsessystem.
  • Fokus på å realisere gevinster fra sertifiseringen og ta et større bærekraftsansvar
  • Økt kompetanse på bærekraft i IT-bransjen

Hvordan fungerer gruppeveiledning for sertifisering? 

Gruppeveiledningen er heldigitalt med fem samlinger á 2-2,5 timer. Etter hver samling settes det av 1 time til å svare på spørsmål og gi innspill til de som ønsker det. Alle samlinger tas opp og gjøres tilgjengelig for de som ikke har anledning til å delta.

  • Samling 1: Tirsdag 25.03. – 09:00 – 11:00
  • Samling 2: Tirsdag  08.04. – 09:00 – 11:30
  • Samling 3: Tirsdag 29.04. – 09:00 – 11:00
  • Samling 4: Tirsdag 13.05. – 09:00 – 11:00
  • Samling 5: Tirsdag 27.05. – 09:00 – 11:00

Mellom samlingene vil man kunne delta i vårt kompetanseprogram på bærekraftig IT (se oversikt her)

PRIS: KR 18 000 EKS.MVA. 

Prisen gjelder per bedrift og inkluderer:

  • 5 digitale samlinger med gruppeveiledning
  • Invitasjon til kompetanseprogrammet Bærekraftig IT
  • Oppstartsmøte og kvalitetssikring av sertifiseringsgrunnlaget med veileder.
  • Veileder er tilgjengelig for individuell oppfølging på e-post eller Teams gjennom hele sertifiseringsperioden. Ytterligere veiledningstimer er tilgjengelig for kr 1.100/t eks. mva.

I tillegg til avgift for gruppeveiledning kommer årlige kostnader til Miljøfyrtårn og bruk av sertifisør.

Det er anbefalt å delta med minimum 2 personer fra hver virksomhet for å forankre arbeidet internt

    Kansellering: Vi tar forbehold om at samlingene kan avlyses ved for få påmeldte, da vil det avtales individuell oppfølging med den enkelte virksomhet. 

    Program og fremdrift

    Konsulenten tar kontakt før første samling for å planlegge oppstartsmøte.

    Samling 1 ⏬ Hva er utgangspunktet? (2t)

    Samling 1: Hva er utgangspunktet?

    • Hvorfor miljøfyrtårnsertifisering?
    • Introduksjon til Miljøfyrtårn og prosessen til sertifisering for IT og kommunikasjonsbedrifter.
    • Kort introduksjon til kriteriesettet for IT og kommunikasjonsbedrifter
    • Miljøledelsessystem, hva er det og hva kreves det av virksomhetene 
    • Forankring i virksomheten 
    • Bli kjent med Miljøfyrtårnportalen 
      • Miljøkartlegging – hva må gjøres
      • Innrapportering, hva er dagens utgangspunkt? 
    • Etablere nødvendige rutiner for gjennomføringen
    • Innrapportering, hva er dagens utgangspunkt? 
    • Etablere nødvendige rutiner for gjennomføring 
    • Avrunding og gjennomgang av arbeidsoppgaver til neste gang 
    Samling 2 ⏬ Hva er det viktigst at vi jobber med? – del 1 (2,5t)

    Samling 2: Hva er det viktigst at vi jobber med – del 1

    • Vesentlighetsanalyse steg 1
      • Hva er en vesenlighetsanalyse, hvorfor er det viktig og hva er egentlig dobbelt vesentlighet?
      • Innføring i vesentlig.no
      • Gjennomgang av modulene for å kartlegge hvor vi påvirker og hvordan vi blir påvirket bærekraftsområder
      • Innhenting av innspill fra interessenter
    • Arbeidsoppgaver til neste gang.
        Samling 3 ⏬ Hva er det viktigst at vi jobber med? – del 2 (2t)

        Samling 3: Hva er det viktigst at vi jobber med? – del 2

        • Vesentlighetsanalyse steg 2
          • Hvordan scorer vi hvordan vi påvirker miljø og samfunn? 
          • Hvordan scorer vi hvordan vi blir påvirket (bærekraftsrisiko)?
        • Kontinuerlig forbedring – styringskriterier og styringsverktøyet
        • Miljøpolicy 
        • Hvordan setter vi mål og tiltak (bærekraftsstrategi)
        • Andre styrende dokumenter og prosesser 
        • Samsvar med lover og forskrifter 
        • Arbeidsoppgaver til neste gang 
        Samling 4 ⏬ Hvordan danne et solid grunnlag for miljøarbeidet? (2t)

        Samling 4: Hvordan danne et solid grunnlag for miljøarbeidet?

        • Hvordan styrer vesentlighetsanalysen alt øvrig arbeid med miljøfyrtårnsertifiseringen?
        • Gjennomgang og felles arbeidsøkt knyttet til kriteriesettet for IT og kommunikasjonsbedrifter
        • Arbeidsoppgaver til neste gang.
        Samling 5 ⏬ Gode rutiner og praksis for kontinuerlig forbedring? (2t)
        • Offentliggjøring og åpenhet.
        • Viktige elementer for å lykkes med å skape eierskap til temaet.
        • Kort intro til bærekraftskommunikasjon.
        • Kontrollrutiner for å følge opp arbeidet.
        • Årshjul og systemrutiner. 
        • Om sertifiseringsmøte. 
        • Avrunding og gjennomgang av arbeidsoppgaver før sertifisering.

        Hvordan fungerer gruppeveiledning for sertifisering? 

        Digitale samlinger: 

        Gruppeveiledningen består av fem digitale samlinger og vil dekke alt fra hvordan virksomheten skal oppfylle Miljøfyrtårn-kriteriene og rapportere klima og miljødata, til hvordan dere sikrer bærekraftig praksis og drift. Det vil også bli brukt tid på praktiske eksempler og vise verdien av å bli sertifisert. Samlingene gir også en god mulighet til å dele erfaringer med andre virksomheter i bransjen som skal Miljøfyrtårn-sertifiseres. 

        Kompetanseprogram: 

        Kompetanseprogrammet «Bærekraftig IT» består av åtte webinarer à 1 time med noen av Norges beste ressurser på vesentlige temaer som twin-transition, KI og bærekraft, grønn koding, sirkulære løsninger, mangfold og likestilling, og bærekraftige anskaffelser. Etter hver samling vil deltakere i gruppeveiledningen få anledning til å stille spørsmål til innlederne.

        Oppstartsmøte: 

        Før gruppeveiledningen starter har konsulenten et kort møte med hver virksomhet for å bli kjent med virksomheten og deres behov. Konsulenten hjelper også til med det første oppsettet i Miljøfyrtårn-portalen, og bistår med å finne relevante kriteriesettene for virksomheten.

        Arbeidsoppgaver og fremgang: 

        I samlingene jobber virksomhetene med spesifikke områder tilpasset hvert steg i sertifiseringsprosessen. Dette gir et godt grunnlag for å gjennomføre konkrete aktiviteter og oppgaver mellom samlingene. Etter samling 5 vil alle deler av sertifiseringsprosessen være gjennomgått og virksomheten er klar for sertifiseringsmøtet. Konsulenten er tilgjengelig for å svare på enkle spørsmål mellom samlingene og kan også leies inn på timebasis til redusert pris ved behov.

        Forberedelser til sertifisering: 

        Programmet er lagt opp slik at virksomheten skal være klar for sertifisering etter gjennomført program. Sammen med konsulenten planlegger virksomheten et sertifiseringstidspunkt som passer, og sikrer at virksomheten er godt forberedt. Konsulenten gir tilbakemeldinger på sertifiseringskriteriene i forkant av sertifiseringsmøtet. 

        Hvem passer gruppeveiledningen for? 

        Gruppeveiledningen passer for alle virksomheter i IT-bransjen. Hvis virksomheten har kompleks drift eller flere lokasjoner som gjør at den må sertifiseres etter hovedkontor- eller satellitt-modellen vil det påløpe ekstra kostnader. Dette vil avklares før veiledningen starter.

        Virksomhetene bør ha en motivert prosjektleder, som kan jobbe med oppgaver og aktiviteter mellom samlingene samt etter at sertifiseringen er på plass. 

        Gruppeveiledere

        Kristian Wengen

        41 67 81 42 // kristian@tinkr.no

        Kristian er daglig leder i Tinkr. Han sitter på hovedkontoret i Vadsø og utviklet en rekke større bærekraftsprogram for blant annet Biotech North og Innovasjon Norge. Han har også hovedansvaret for Tinkrs samarbeid med blant annet UN Global Compact og Miljøfyrtårn knyttet til å sikre et effektivt bærekraftsarbeid i små og mellomstore bedrifter, bl.a. gjennom utvikling av vesentlig.no Kontakt kursholder ved spørsmål.

        Kjersti Aarak Tvedt

        41 67 81 42 // kjersti@tinkr.no

        Kjersti er seniorrådgiver i Tinkr og har ansvaret for bærekraftsarbeidet Tinkr. Med omfattende erfaring som konsulent, rådgiver i Klima- og miljødepartementet og Europakommisjonen har hun arbeidet dedikert med bærekraftig utvikling både i privat og offentlig sektor. Gjennom sin karriere har hun opparbeidet seg verdifull innsikt i forretningsstrategi, sirkulærøkonomi, bærekraftige forretningsmodeller og innovasjon.  

        Kontakt konsulent ved spørsmål.