En organisasjon, mange enheter: Slik setter SiO bærekraftsarbeidet i system og kutter utslipp

Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) driver alt fra studentboliger og spisesteder til treningssentre, barnehager og helsetjenester for 80 000 studenter. Med mange enheter i konsernet ble behovet for en felles struktur tydelig. Derfor valgte SiO Miljøfyrtårn for å systematisere bærekraftsarbeidet og gjøre det enklere å prioritere de viktigste tiltakene. 

Et felles rammeverk for en kompleks organisasjon 

Når en organisasjon består av mange ulike virksomheter, kan bærekraftsarbeidet fort bli både bredt og krevende å styre. For SiO handlet Miljøfyrtårn-sertifiseringen om å samle arbeidet og skape en felles retning på tvers av organisasjonen. 

SiO driver blant annet med studentboliger, eiendomsutvikling, boligutleie, servering, trening, barnehager og helsetjenester. Jennifer Lamson er leder bærekraft i SiO og jobber i konsernstaben. Hun beskriver hvorfor et felles rammeverk var viktig: 

– SiO ble Miljøfyrtårn-sertifisert fordi vi ønsket å ha et felles strukturert rammeverk for hvordan vi skal jobbe med bærekraft. 

Siden SiO er en stor virksomhet med mange enheter er det ekstra viktig å ha noe felles å styre etter: 

– Siden vi driver med så mye forskjellig, er vi avhengig av gode rutiner og systemer, noe felles som vi kan måle oss mot. 

For SiO handlet sertifiseringen ikke om å starte på bærekraftsarbeidet, men om å sette eksisterende arbeid mer i system. 

– Å bli sertifisert handlet om å sikre at SiO har gode nok systemer og rutiner, slik at vi kan bli enda bedre på bærekraft og alltid ha noe å strekke oss etter.   

Fra mål til konkrete tiltak 

Miljøledelse handler om å jobbe systematisk med miljø gjennom mål, ansvar, oppfølging og kontinuerlig forbedring. For SiO har et viktig steg vært å få bedre oversikt over miljødata og bruke denne kunnskapen til å prioritere tiltak. 

– Bærekraft er et veldig stort tema. Det er avgjørende å ha verktøy som konkretiserer og gir oss tall. 

Gir madrasser nytt liv 

Et konkret eksempel er SiOs nye pilotprosjekt for ombruk av madrasser på Kringsjå Studentby. 

I samarbeid med reMadrass tester SiO en løsning der brukte madrasser samles inn, renses og klargjøres for videre bruk i stedet for å bli kastet som avfall. 

Målet er at minst halvparten av madrassene SiO får inn skal reddes og ombrukes, mens resten går til materialgjenvinning.  

Prioriter det som betyr mest 

For en stor organisasjon kan bærekraftsarbeidet raskt bli omfattende. Lamson mener derfor at det er viktig å prioritere noen tiltak og jobbe målrettet med dem. 

– Det handler ikke om antall mål og tiltak, men å gjennomføre og fokusere på de gode. Finn ut av hva som er mest vesentlig, jobb med og prioriter det. 

Hun trekker også frem betydningen av å involvere hele organisasjonen: 

– Man må jobbe med holdninger og kultur. Dette skal skape kultur og felles forståelse for hva vi ønsker å oppnå. Jo flere som er miljøbevisste, jo større påvirkning vil vi ha.    

Bærekraftsarbeid er et maraton, ikke en sprint 

Å skape varig endring i en stor organisasjon tar tid.  

– Dette er ikke en sprint, men det er et stort lerret å bleke. Bærekraftsarbeid over tid vil lønne seg, ikke gi opp, sier Lamson. 

Hun mener også at det er viktig å gjøre arbeidet forståelig og gjennomførbart. 

– Det må ikke bli overveldende og for mye. Vær konkret, gjør det enkelt å forstå for alle. 

Til andre virksomheter som vurderer Miljøfyrtårn-sertifisering, har hun et tydelig råd: 

– Ikke vær redd. Ha lave skuldre. Vær åpen og ærlig om hva dere gjør. Forstå hensikten bak og ikke bare gjør det for å dokumentere. Bruk sertifiseringen som en mulighet til å løfte arbeidet og virksomheten.