Miljøfyrtårn-sertifiseringen er gyldig i 3 år.

Sertifiserte virksomheter skal resertifiseres hvert tredje år. Virksomhetene får en mail om resertifisering 6 måneder før fristen går ut. Det er virksomhetenes ansvar å ta kontakt med kommunen eller en sertifisør og sørge for at resertifiseringsmøte blir avtalt og gjennomført. Virksomheten har da denne tiden på seg til å gå gjennom gjeldende bransjekrav og evt. få assistanse fra konsulent for å sikre at bransjekravene er tilfredstilte. De må så gjøre en avtale med sertifisør og få godkjent ny sertifisering. Når de har gjort avtale med en sertifisør, må virksomheten selv gi sertifisøren tilgang til virksomhetens egen side i Miljøfyrtårnportalen.

Resertifiseringen gjennomføres som en sertifisering. Under selve sertifiseringen/resertifiseringen vil sertifisøren sjekke ut om bransjekravene er innfridd. Rutiner og metode for sertifisering er beskrevet i sertifisørveilederen. Dersom virksomheten har flyttet siden forrige sertifisering/resertifisering, skal virksomheten ha en gjennomgang med en konsulent i de nye lokalene før resertifisering.

Dersom virksomheten ikke har blitt resertifisert seinest 3 år etter forrige sertifisering/resertifisering, foreligger det ikke lenger et gyldig sertifikat. Virksomheten vil da få en automatisk mail om at sertifikatet er ugyldig. Virksomhetens navn faller da automatisk ut av våre lister på internett over Miljøfyrtårn-virksomheter med gyldig sertifikat.

Dersom virksomheten ikke blir resertifisert innen 4 måneder etter at fristen for resertifisering er utløpt, vil sertifikatet bli inndratt, og virksomheten vil ikke lenger få noen oppfølging fra oss.

Virksomhetene skal ta kontakt med sertifisør

De sertifiserte virksomhetene har selv ansvaret for å ta kontakt med sertifisør / miljøansvarlig i sin kommune i god tid før fristen utløper. Deretter avtales resertifiseringsmøte.

Når det gjelder sertifiserte kommunale virksomheter, tar de kontakt med miljøansvarlig /Miljøfyrtårn-ansvarlig i egen kommune. Deretter avtaler virksomheten med tilgjengelig sertifisør i en annen kommune.

Når virksomheten har fått tildelt sertifisør, må virksomheten selv tildele tilgang til sertifisørne i Miljfyrtårnportalen, slik at han/hun kan lese virskomhetens miljørapporter de siste årene, og eventuell annen dokumentasjon som ligger der.

Ved vesentlige endringer i driften

Dersom det har vært vesentlige endringer i virksomheten, som f.eks. flytting til ny adresse eller omlegging til annen produksjon, må Miljøfyrtårn-konsulent gjennomføre ny miljøanalyse før sertifisering.

Forberedelser for sertifisør

Sertifisøren forbereder seg til resertifisering ved å sette seg inn i gjeldende bransjekrav og virksomhetens årlige miljørapporter i mellomperioden fra forrige sertifisering og fram til planlagt resertifisering. De årlige miljørapportene er tilgjengelig for sertifisøren i Miljøfyrtårnportalen. Sertifisøren kan også ha nytte av den opprinnelige konsulentrapporten m / handlingsplan som ble laget i forkant av første gangs sertifisering. Hvis denne ikke foreligger i Miljøfyrtårnportalen eller som kopi i kommunen, kan sertifisøren etterspørre denne hos de sertifiserte virksomhetene.

Etter hvert vil konsulentrapporter være tilgjengelig i Miljøfyrtårnportalen ved at det fra november 2009 blir et krav at denne lastes opp.

Sertifikat og diplom

Sertifisøren bestiller nytt sertifikat til virksomheten i Miljøfyrtårnportalen. Ny gyldighetsdato blir 3 år fra sertifiseringsdato eller utløpsdato for sertifikatet. Se brukerveiledning for sertifisører. Gammel ordning med utsending av oblat ble avsluttet november 2009.

Dersom virksomheten har skiftet navn siden førstegangssertifisering, er det mulig å bestille nytt diplom med nytt navn. Ta da kontakt med post@miljofyrtarn.no.