Miljøfyrtårnportalen
Miljøfyrtårnportalen finner du på https://rapportering.miljofyrtarn.no. Her leverer virksomhetene sin årlige miljørapport, informasjon og dokumenter lagres, nye sertifikater bestilles og det holdes oversikt over status for de ulike virksomhetene. Portalen er altså et verktøy både for sertifiserte virksomheter, konsulenter og sertifisører.
Alle brukere av Miljøfyrtårnportalen får tilsendt brukernavn og passord. Nye virksomheter vil få dette når konsulenten har opprettet brukeren deres. Nye sertifisører og nye konsulenter vil få dette i forbindelse med kursene.
- Virksomheter kan oppdatere kontaktinformasjon, lagre dokumenter og registrere sin årlige miljørapport – en sentral del av det å være Miljøfyrtårn.
- Konsulenter kan registrere nye virksomheter, hjelpe virksomheter med miljørapport, laste opp konsulentrapport og tildele tilgang for sertifisør, slik at sertifisøren kan lese dokumentasjon om virksomheten.
- Sertifisører kan lese virksomhetens rapporter, laste opp sertifiseringsrapport og godkjenningsbrev – samt bestille sertifikat.
- Miljøfyrtårnansvarlig i kommunen kan enkelt holde oversikt over hvilke virksomheter som til enhver tid er sertifisert og når de skal resertifiseres.
Retningslinjer for dokumentbehandling i Miljøfyrtårnportalen.
Se brukerveiledning for miljørapportering: Miljørapportering - veileder
Offentlighet og innsyn
Dokumentasjon som tilføres kommunen til bruk under sertifisering omfattes som en hovedregel av almenhetens innsynsrett (jfr Offentleglova). Dette er normalt konsulentrapport, godkjenningsbrev og miljørapport. All dokumentasjon som er lastet opp i portalen, og som ikke er lastet opp som del av sertifiseringsunderlaget, omfattes ikke av Offentleglova.
Dersom allmenheten ønsker innsyn i en sak skal virksomheten (eier av dokumentasjonen) gjøres oppmerksom på dette, og GIS ANLEDNING TIL Å RESERVERE SEG MOT SLIKT INNSYN. Offentleglova gir anledning til dette dersom dokumenter inneholder drifts- og foretningsforhold som det vil være av konkuranemessig betydning å hemmeligholde. Av hensyn til den som opplysningene angår er disse opplysninger unntatt offentlighet.
Regler for dokumentbehandling i Miljøfyrtårnportalen
