Sertifisering og miljøarbeidet etterpå

• | Utskrift |
•  E-post

Sertifiseringen

Under selve sertifiseringen/resertifiseringen skal sertifisøren sjekke ut om bransjekravene er innfridd. Rutiner og metode for sertifisering/resertifisering er beskrevet i veileder for sertifisering.

Som beskrevet i veilederen skal sertifisør skrive en sertifiseringsrapport i etterkant av sertifiseringen, der eventuelle avvik står beskrevet og det står beskrevet hvordan disse skal lukkes. Denne rapporten lastes opp i Miljøfyrtårnportalen på den enkelte virksomhetens side. Det skal også lages et eget godkjenningsbrev der lukking av avvikene er beskrevet, og der sertifisøren bekrefter at virksomheten er godkjent etter gitte bransjekrav. Denne rapporten skal lastes opp i Miljøfyrtårnportalen. På denne måten har virksomheten all sin Miljøfyrtårn-dokumentasjon lagret på ett sted. Når Stiftelsen Miljøfyrtårn skal kontrollere bestillingen, er det godkjenningsbrevet som blir kontrollert.

Mal for sertifiseringsrapport

Mal for godkjenningsbrev

Miljøarbeidet i virksomheten etter sertifisering - virksomhetens årlige miljørapport med handlingsplan

Konsulenten skal i forbindelse med sitt arbeid i virksomheten påse at miljøgruppen etablerer rutiner for registrering, utfylling og fremsending av den årlige miljørapporten. Miljøgruppen skal også utvikle og forankre en handlingsplan for det videre miljøarbeidet (gjeldende for neste år/periode). Handlingsplanen skal sendes sammen med årlig miljørapport til Stiftelsen Miljøfyrtårn.

Virksomhetene skal, sammen med konsulenten fylle ut miljørapporten første gang for det året de blir sertifisert (eventuelt foregående år dersom det er mer hensiktsmessig).

Etter dette skal virksomheten årlig levere miljørapport m/handlingsplan i Miljøfyrtårnportalen.

Frist for innlevering er 1. april året etter (altså, miljørapport 2009 m/ handlingsplan for 2010/ perioden xx- xx skal innleveres innen 1 april 2010, osv.)

Virksomhetens årlige miljørapport må ikke forveksles med konsulentrapporten som lages av konsulenten i forbindelse med miljøanalysen forut for sertifisering.

Den årlige miljørapporten skal være en dokumentasjon av fysiske miljødata slik de var foregående år, samt at den skal fange opp nødvendige data om det tradisjonelle helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Miljørapporten inneholder også en handlingsplan som skal gjelde for det året man er inne i når rapporten skrives. Dette er ment å fungere som en rullering av den handlingsplanen bedriftene allerede har laget i forbindelse med miljøanalysen.

Miljøhandlingsplanen rulleres årlig i normalt i forbindelse med virksomhetens budsjettarbeid. I miljøhandlingsplanen settes opp de miljøtiltak som er planlagt gjennomført neste år/ periode. Målet er at virksomheten i perioden etter sertifisering skal forsøke å strekke seg lenger enn bransjekravene. Dette skal avspeiles i handlingsplanen som innrettes mot nye tiltak utover bransjekravene og når disse er planlagt gjennomført. Ytterligere miljøforbedringer skal være et element i sertifisørens vurdering ved resertifisering.

Den sertifiserte virksomheten kan med fordel vurdere om den kan ha nytte av årlig oppfølging fra konsulent eller internkonsulent i forbindelse med rullering av miljøhandlingsplanen og fremsending av den årlige miljørapporten.

Miljøansvarlig i bedriften/virksomheten

Det er i forbindelse med sertifiseringsprosessen helt avgjørende at miljøarbeidet blir skikkelig forankret i virksomheten. I alle sertifiserte virksomheter skal det utpekes en miljøansvarlig.

Innsatsen skal ikke dabbe av etter at Miljøfyrtårn-sertifikatet er delt ut, tvert imot, prosessen og arbeidet med ytterligere kvalitetsforbedringer skal fortsette. Den miljøansvarlige har i oppgave å påse at miljøarbeidet holdes i hevd, og at miljøarbeidet skyter ny fart fremover.